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Matomen

Prospection

Prospection : vos futurs clients sont dans l’annuaire des entreprises.

Cherchez dans l’annuaire des entreprises de l’État par activité, par lieu ou par taille, et ajoutez votre sélection au CRM. Celles que vous suivez déjà sont signalées.

L’écran Prospection : la recherche « menuiserie » autour de Saint-Malo, et la liste des entreprises trouvées, avec celles déjà dans le CRM signalées.

Cherchez comme vous parlez.

Tapez « plombier », « boulangerie » ou « expert-comptable » : le CRM trouve les codes d’activité qui correspondent. Un code NAF marche aussi.

  • Par département, par région, ou autour d’une ville dans un rayon de 50 km.
  • Par tranche d’effectif, ou par nom.
  • Seul le siège compte : une boutique de passage ne fait pas sortir une enseigne d’ailleurs.
Exemple : une recherche de menuiseries autour de Saint-Malo, dans un rayon de 30 km, de 3 à 9 salariés.

Cochez, ajoutez : la fiche est déjà remplie.

Une entreprise ajoutée arrive en « Prospect » avec ce que dit l’annuaire : raison sociale, SIREN, adresse du siège, activité, effectif, date de création. Rien à recopier.

  • Une affaire « À contacter » pour chacune, si vous cochez la case.
  • Ses dirigeants en fiches personne, si vous le voulez : leur nom et leur qualité, rien de plus.
  • Ensuite, vos sociétés se trient par distance : « à moins de 30 km de Saint-Malo ».
Exemple : trois résultats, deux cochés pour l’ajout, le troisième, Kerlo Bois, marqué « Déjà dans le CRM ».

Pas de doublon, d’où qu’il vienne.

Le SIREN, l’e-mail et le domaine sont uniques : une même société ne se crée pas deux fois. L’ajout rapide prévient d’un nom proche avant de créer.

Les doublons probables (même domaine, même e-mail, nom très proche) sont listés. Vous les fusionnez en choisissant, champ par champ, la valeur à garder ; une fusion s’annule, liens compris.

Exemple : Atelier Marée et Atelier Maree SARL, proposés comme doublon pour un même domaine.

Qui a dit non n’est plus dérangé.

Passez une personne à « Ne plus contacter » : elle entre dans la liste d’opposition du compte. Elle n’est plus réimportée, ni par la prospection ni par un import, et le CRM ne lui envoie plus d’e-mail.

La liste ne garde qu’une empreinte de son adresse, rien de lisible, même après l’effacement de sa fiche. Les entreprises qui ont refusé la diffusion de leurs données ne sortent pas de l’annuaire.

Exemple : la personne passe à l’étape « Ne plus contacter », et le CRM confirme qu’elle ne sera plus contactée.

Essayez-le avec vos vrais clients.

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